Versie 8.01 biedt veel nieuwe mogelijkheden

De versie 8.01 van MINOX biedt wederom een groot aantal nieuwe mogelijkheden. Bovendien draait versie 8.01 nu onder de nieuwere versie van Visual Dataflex en is sneller, efficiënter en robuuster. Hieronder zijn enkele opvallende vernieuwingen samengevat. Zie voor de uitgebreide beschrijving van de mogelijkheden van MINOX versie 8.01 bij Support -> MINOX-Info.

Administratie

• Nu biedt MINOX de mogelijkheid om bij het Openen van een administratie op een deel van de administratienaam te zoeken. Zoeken was al mogelijk op nummer en naam. De nieuwe feature is met name interessant voor Administratie- en Accountantskantoren.
• Wilt u een administratie restoren (terugzetten), dan is er in versie 8.01 een controle ingebouwd. Dit kan voorkomen dat per ongeluk voor Restore wordt gekozen in plaats van Backup.

Onderhoud

• Een totaal nieuwe functionaliteit binnen versie 8.01 is Aanmaningen Pro. Ten opzichte van de ‘normale’ aanmaning biedt deze Pro-variant de mogelijkheid om Aanmaningskosten af te drukken, het aantal keren dat de aanmaning is gestuurd of het aantal vervallen dagen van een post. Zie hieronder voor de complete beschrijving van Aanmaningen Pro.
• Bij het definiëren van de lay-out van de Offerte, Opdrachtbevestiging, Pakbon, Afleverbon en de Factuur kan nu ook worden aangegeven om het telefoon- en/of faxnummer van de debiteur af te drukken. Ook kan worden aangegeven of op de Opdrachtbevestiging en/of Factuur het BIC- en IBAN-nummer moeten worden vermeld.
• Bij de instelling van de Pakbon is de optie toegevoegd om Extra ruimte tussen de regels te plaatsen.
• Bij de Debiteuren- en Crediteurenkaart is de button Verzendadressen toegevoegd.

Taken

• Bij het inkoopboek kan in versie 8.01 het boekstuknummer, naast het factuurnummer worden gebruikt. We gaan er dan vanuit dat u niet werkt met de module MINOX-Inkooporderadministratie. Deze module journaliseert namelijk automatisch. 
• Ook nieuw is de mogelijkheid om een compleet dagboekblad te verwijderen.
• MINOX-Incasso biedt nu een optie om het bankrekeningnummer van de relatie waarvan u afschrijft in de omschrijving van de journaalpost te plaatsen.
• De module MINOX-Verwerking bankmutaties biedt nu een mogelijkheid om de herkenningsteksten te koppelen aan een tegenrekening. 
• Een bijzonder makkelijk en snelle manier van offreren is om een kopie te maken van een bestaande. Versie 8.01 biedt deze mogelijkheid voor zowel Offertes als Voorbeeldorders.
• Wordt een offerte automatisch omgezet in een order dan zal MINOX nu een controle op de voorraad uitvoeren. Artikelen die niet (voldoende) voorradig zijn, worden in een apart scherm getoond. 
• Aan de module MINOX-Inkooporderadministratie is een krachtig onderdeel toegevoegd: het automatisch genereren van inkooporders. 
• U kunt in versie 8.01 zelf een grootboekrekening opgeven waarop het Te verdelen resultaat geboekt wordt bij het Aanmaken van een nieuw boekjaar.

Opvragen

• De vorige versie bood bij het grootboek al de functionaliteit van het Afletteren. De mogelijkheden zijn in versie 8.01 uitgebreid met het markeren van mutaties. Tevens wordt een totaal van alleen de gemarkeerde posten getoond.
• Vanuit de lijst met grootboekrekeningen kunt u zoeken op nummer, zoeksleutel, bedrag en omschrijving. Alle mutaties die voldoen aan de zoekcriteria worden in een apart dialoogscherm zichtbaar gemaakt. Selecteert u in versie 8.01 nu een regel dan komt u direct in de tab Mutaties op de betreffende boeking.
• Het zoeken op bedrag bij Grootboek, Debiteuren en Crediteuren is nu ook uitgebreid met de optie of het bedrag dat u zoekt inclusief- of exclusief BTW is geboekt.
• Bij het grootboek is tussen de kolommen ‘BTW-code’ en ‘Omschrijving’ een extra kolom BTW-bedrag toegevoegd. Met de button Kolommen bepaalt u of u deze (en andere kolommen) zichtbaar wilt hebben.
• In de tab Openstaande posten bij Debiteuren zijn twee kolommen toegevoegd: Aantal AM en Laatste AM. Deze velden worden bijgewerkt na de verwerking bij Afdrukken -> Debiteuren -> Aanmaningen Pro, nieuw in versie 8.01. Met de button Wijzigen aanm. aantal/datum kunnen de velden Aantal aanmaningen en Datum laatste aanmaning worden gewijzigd. Hieronder vindt u een uitgebreide beschrijving van de werking van het nieuwe onderdeel Aanmaningen Pro.
• De module MINOX-Factuurhistorie kent uitgebreide zoekmogelijkheden. Nieuw is de mogelijkheid om nog sneller en gerichter binnen een debiteur te zoeken. 
• In eerdere versies van MINOX is reeds het snelzoeken op de artikelomschrijving uitgebreid met de functie om op een deel te zoeken. Versie 8.01 biedt u nog meer mogelijkheden. U kunt bij artikelen op zelfs drie deelomschrijvingen zoeken. Tevens kunt u aangeven of alle deelomschrijvingen (ergens) in de artikelomschrijving moeten voorkomen of in één van hen.

Afdrukken

• Bij de Debiteuren en Crediteuren is het Periodeoverzicht nieuw in versie 8.01. Het geeft een overzicht van de omzetten (verkopen), de betalingen of het saldo van de gekozen perioden. Het meest praktisch is om de verkopen te selecteren. U ziet per debiteur en crediteur respectievelijk de verkopen en inkopen van de perioden naast elkaar staan. 
• Op de Openstaande postenlijst worden nu vooruitbetalingen van een eenmalige debiteur duidelijk vermeld. Ook de naam en/of informatie die in de omschrijvingkolom zijn meegegeven bij de boeking van de betaling, worden nu afgedrukt.
• Naast het vermelden van het totaal per dagboek en het gemiddeld aantal dagen dat een post openstaat, wordt nu de Openstaande postenlijst ook het totaal aantal debiteuren (per dagboek) afgedrukt.
• De selecties bij de overzichten Verkoophistorie en Verkoopstatistieken zijn uitgebreid met de ‘artikelgroep van – t/m’.
• Het komt wel eens voor dat u een printopdracht wilt afbreken. Druk op de button ‘Annuleren’ of de ESC-toets. MINOX zal de printopdracht -na een vraagstelling- afbreken.

Aanmaningen Pro
Elke uitvoering van MINOX is voorzien van de mogelijkheid om debiteuren aan te manen. Voor MINOX-Pro is er nu een nieuwe uitgebreidere variant bijgekomen: Aanmaningen Pro. Bij Aanmaningen Pro wordt per openstaande post het aantal aanmaningen bijgehouden en de datum waarop de post het laatst is gemaand. Tevens bestaat de mogelijkheid het aantal dagen dat een post is vervallen af te drukken. Ook kunt u aanmaningskosten in rekening brengen. Kiest u voor een rekeningoverzicht dan blijven de aanmaningskosten altijd achterwege. Voor de rest is de werkwijze zoals hieronder beschreven voor het rekeningoverzicht gelijk aan die van de aanmaning.

Deze wijze van aanmanen wijkt af ten opzichte van de “eenvoudigere” variant:

• Registreren van het aantal eerder verzonden aanmaningen.
• Bijhouden wanneer de laatste rekeningoverzichten en aanmaningen zijn verzonden.
• De mogelijkheid om van een debiteur één of meerdere openstaande posten niet te manen.
• De mogelijkheid om vaker en gerichter rekeningoverzichten en aanmaningen te sturen.
• Optie om ‘aantal vervallen dagen’ of ‘aantal keren aangemaand’ te vermelden.
• Optie om aanmaningskosten in rekening te brengen.

De werking is geheel in overeenstemming met wat u gewend bent van MINOX:

• Maak een selectie of kies alle debiteuren.
• Wijzig -indien gewenst- het voorstel.
• Beoordeel op scherm of op papier het resultaat.
• Verwerk en druk de rekeningoverzichten of de aanmaningen af.

Instellen schermgrootte en kolombreedte
In versie 8.01 kunt u bij veel (invoer)programma’s de kolombreedte zelf bepalen. Dit kan handig zijn als u gebruik maakt van een beeldscherm met een hoge resolutie. Het is niet verstandig om het MINOX-programma in zijn geheel schermvullend te maken. Wij adviseren om alleen in het onderdeel dat van belang is het scherm op de gewenste grootte te zetten. MINOX zal per gebruiker per onderdeel de schermgrootte onthouden.

Sortering
Als u de onderhoudsprogramma’s opent, toont MINOX een lijst met de gegevens. Door op een kolom te klikken wordt deze oplopend gesorteerd (van 1 tot 1000 of van A tot Z). Door nogmaals te klikken wordt de kolom aflopend gesorteerd. Dit geldt ook overal in MINOX in de zoekschermen.

De complete beschrijving van de uitbreidingen van MINOX versie 8.01 kunt u opvragen in PDF-formaat (zie ook Support -> MINOX-Info).