Vernieuwde versie van MINOX-Urenadministratie

MINOX-Urenadministratie is onder handen genomen. Dit heeft geresulteerd in een aanzienlijk aantal nieuwe mogelijkheden. Hieronder zijn enkele opvallende vernieuwingen samengevat. Zie voor de uitgebreide beschrijving van de mogelijkheden van MINOX-Urenadministratie versie 5.01 bij Support -> MINOX-Info.

Normuren

Hebt u gekozen voor urenmutaties per week, dan heeft u in versie 5.01 de mogelijkheid om tijdens het boeken naast het totaal per week, nu ook per dag de geboekte uren te controleren op volledigheid. Tijdens het boeken van de uren wordt per dag door MINOX gecontroleerd of de normuren (minimaal) worden verantwoord. Tijdens de conversie worden automatisch de normuren per week verdeeld over de werkdagen. Voor een 40-urige werkweek vult MINOX automatisch 8 normuren in bij maandag t/m vrijdag.
Het extra overzicht Controle op normuren per dag geeft snel inzicht in de gewerkte uren ten opzichte van de normuren.

Werksoorten

• Door middel van de kopieerfunctie kunt u een nieuwe werksoort aanmaken met de gegevens van een bestaande werksoort. Hierbij kunt u aanvinken of de tarieven en/of subwerksoorten moeten worden meegekopieerd.
• Per werksoort kunt u in de nieuwe versie een Memo aanmaken. Tijdens het boeken van uren kan, nadat het werksoortnummer is ingetoetst, automatisch de memo getoond worden.

Medewerkers

Bij de medewerkers kunt u het interne tarief vastleggen. Bij de statistieken biedt MINOX de mogelijkheid om dit interne tarief van de medewerker af te drukken. Daarmee ziet u het rendement van de medewerker.

Voorschotten

De transparante werking is geheel in overeenstemming met wat u gewend bent van MINOX:

• Leg een afspraak met een debiteur voor een voorschotbedrag vast.
• Declareer de voorschotten.
• Verreken de gedeclareerde voorschotten met de bestede uren.

De nieuwe versie biedt veel meer mogelijkheden op het gebied van voorschotten:

• In de nieuwe tabel Voorschotten kunt u de verschillende soorten voorschotten vastleggen.
• Een Periodiek voorschot legt u per de cliënt, per de werksoort, eventueel per de dimensie het voorschotbedrag vast.
• Deze periodieke voorschotten kunnen met het onderdeel Koppeling met declaraties in rekening worden gebracht.
• Bij het verrekenen van voorschotten biedt MINOX diverse mogelijkheden. Het verrekenen kan op verdichtings- of op werksoortniveau.
• Per cliënt kunt u tijdens het verrekenen de reeds eerder gedeclareerde voorschotten opvragen.
• Een extra functie zorgt dat alle voorschotten van het oude jaar, ongeacht of deze reeds zijn verrekend in het oude jaar, worden gesynchroniseerd met het nieuwe jaar.

Onderhanden werk

MINOX biedt nu bij Afdrukken -> Mutaties -> Cliënten een extra keuze: ‘Gedeclareerde voorschotten afdrukken’ . Dit overzicht biedt dan een goed inzicht in het onderhanden werk en de gedeclareerde voorschotten.

Afdrukken afbreken

Het komt wel eens voor dat u een printopdracht wilt afbreken. Druk dan op de button ‘Annuleren’ of de ESC-toets. MINOX zal de printopdracht -na een vraagstelling- afbreken.

De complete beschrijving van de uitbreidingen van MINOX versie 5.01 kunt u opvragen in PDF-formaat (zie ook Support -> MINOX-Info).