Van diskette naar dashboard

"MINOX Software behoort tot de top 5 softwarebedrijven die meerdere generaties administratieve softwarepakketten hebben ontwikkeld." Paul Brouwer, commercieel directeur van MINOX Software, licht toe waarin IT-bedrijf MINOX Software zich volgens hem onderscheidt.

"Natuurlijk telt zwaar dat we een sterk financieel- en handelspakket aanbieden, voornamelijk gericht op accountants- en administratiekantoren en het midden- en kleinbedrijf. Vlak echter de organisatie niet uit. Veel mensen bij ons komen rechtstreeks uit de branche. MINOX werkt daarnaast nauw samen met vertegenwoordigers uit de accountants- en administratiebranche. Theorie en praktijk worden zo gekoppeld. Dat leidt tot praktische adviezen."

Betrokkenheid
Brouwer is van meet af aan bij MINOX Software betrokken. Dus vanaf begin jaren tachtig. "Ons pakket is in gebruik bij meer dan 5.000 bedrijven. Dat is een behoorlijk aantal. Toch kennen wij onze klanten. Niet van verjaardagen, wel vanuit de praktijk. We weten wie ze zijn en waar de prioriteiten liggen." Dat heeft ook te maken met onze organisatie en het geringe verloop. "Een groot aantal mensen werkt al tien jaar of meer voor MINOX. Dat zegt iets over de betrokkenheid. Dat heeft directe gevolgen voor de kennis en ervaring en het benutten daarvan in de praktijk. Het door ons ontwikkelde systeem voor de urendeclaratie is werkelijk uniek."
"MINOX Software is bedacht voor en door accountants- en administratiekantoren." Brouwer wijst op een bijzonder aspect: "Toen de pc doorbrak met MS-DOS in 1984, was MINOX een van de weinige pakketten dat een directe verwerking kende." Een beetje trots is hij daarop wel: "Het pakket kon in het begin functioneren op 2 diskettestations: 1 programmadiskette en 1 administratiediskette. Elke cliënt van een kantoor had zijn eigen datadiskette."

Gretig aftrek
Is die praktische aanpak tekenend voor de benadering van MINOX Software? "Dat zou je zo kunnen zeggen. Neem bijvoorbeeld op dit moment onze online versie. Deze is qua look and feel 100% gelijk aan de offline MINOX-versie. De omstandigheden zijn nu, in 2009 minder gunstig. Bedrijven en kantoren zijn uiterst kritisch. Toch vinden onze producten nog steeds gretig aftrek. Dat is voor ons wel een indicator."
Wat kunnen we verwachten van MINOX qua ontwikkelingen? "We zitten in de afronding van twee aanvullende modules voor het midden en kleinbedrijf. Dat zijn de pakketten 'MINOX-Meerdere magazijnen' en 'MINOX-Batchadministratie.'. We zijn ook ver gevorderd met de elektronische facturering."

Geen kerstboom
Brouwer is helder over de vele mogelijke toevoegingen aan een pakket. "De mogelijkheid om met een cirkeldiagram verhoudingen tussen omzet, kosten, resultaat en winst inzichtelijk te maken is mooi. Tegelijk waken we er voor dat zo'n pakket geen 'kerstboom' wordt: fraai versierd, maar niet zo praktisch. Daarom zijn we momenteel ook in overleg met enkele accountantskantoren over de zin en onzin van dashboardachtige presentaties."

Bronvermelding: tijdschrift NOAB Activa (jaargang 22; nummer 3 - juli 2009) geschreven door Chris. Wolters.