Elektronisch factureren

Al vanaf de eerste versies van MINOX voor Windows is het mogelijk om de output als PDF per e-mail te verzenden. Dat geldt dus ook voor de factuur, die op die manier elektronisch kan worden verzonden. Met versie 9.01 is het nog gemakkelijker en eenvoudiger om -afhankelijk van de instelling van de debiteur- de factuur rechtstreeks per e-mail te verzenden.

Dit is echter niet de meest optimale vorm voor het uitwisselen van informatie. Immers, de factuur dient nog steeds door de ontvangende partij –op de gebruikelijke manier- te worden ingetoetst. In  het kader van de lastenverlichting voor het bedrijfsleven en de overheid worden op dit moment nationaal en internationaal afspraken gemaakt om het mogelijk te maken om (automatisch) inkomende facturen in te lezen. Een dergelijk elektronisch bericht van een factuur die u bijvoorbeeld per e-mail ontvangt, kunt u dan niet meer -zonder hulpmiddelen- lezen en/of afdrukken. U kunt het vergelijken met de periode dat de eerste faxapparaten op de markt kwamen. Was u de eerste die een fax wilde versturen dan was u afhankelijk van de ontvanger of die al wel een faxapparaat in bezit had!

Zoals u van ons kunt verwachten, zal MINOX binnenkort worden uitgebreid met de optie om een factuur als (echt) elektronisch bericht te kunnen versturen en ontvangen. Omdat de meeste bedrijven deze nieuwe optie (nog) niet willen of kunnen gebruiken, zal het (voorlopig) niet standaard beschikbaar zijn. Wilt u er als één van de eersten mee werken, neem dan contact met ons op.