Van registrerend naar adviserend

"Wij zijn altijd kritisch en bezig met nieuwe ontwikkelingen. We zijn nooit uitontwikkeld", zegt Paul Brouwer van MINOX, dat in het najaar met een nieuwe versie op de markt komt. Daarnaast biedt het softwarebedrijf een migratie pakket aan. Daardoor wordt het juist voor potentiële klanten gemakkelijker om over te stappen op MINOX.

Hieronder volgt het volledige interview zoals gepubliceerd in het oktobernummer van Activa magazine. Activa is een uitgave van de Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen.

Conversie
Investeringen, als ze al gedaan worden, worden in deze tijd zorgvuldig overwogen. Alternatieven worden goed vergeleken en de prijs is een belangrijk criterium. Dat geldt ook voor de aanschaf van een boekhoudpakket, waarbij de conversie een belangrijke rol speelt.

"Wij weten dit uit ervaring met onze MINOX-gebruikers", zegt Brouwer. "Zij zijn gewend om volledig en zelfs kosteloos van DOS naar Windows te kunnen converteren. Anders ligt het bij het overstappen van het ene pakket naar een ander pakket. Sommige leveranciers zeggen dat ze een volledige conversie kunnen bieden. Daar geloven wij niet in. Wij bieden een migratiepakket aan om te converteren naar MINOX."

Zonder zorgen
Dit migratiepakket is maatwerk dat op de situatie bij het kantoor wordt afgestemd. Brouwer: "Het kantoor kan zelf de debiteuren-/crediteurengegevens overzetten. MINOX ontwerpt het conversiescript en het kantoor kan dit aanpassen. Maar het komt ook voor dat wij van het kantoor per administratie een Excelsheet ontvangen. Wij sturen vervolgens een complete afgeronde MINOX-administratie terug. Waarom de keuze voor import vanuit Excel? Omdat het nieuwe kantoor dan op een snelle en vertrouwde manier debiteuren en crediteuren die niet meer relevant zijn, kan verwijderen. Op deze manier is de verhuizing van het oude pakket naar MINOX goed georganiseerd en kan in de praktijk zonder zorgen plaatsvinden." Een trend is dat veel ondernemers zelf een MINOX-boekhoudpakket aanschaffen, om op de accountantskosten te besparen. "Accountants- en administratiekantoren moedigen dit zelfs aan", weet Brouwer, "en daarmee wijzigt de functie van het kantoor van registrerend naar adviserend."

Helderheid
"Het is voor ondernemers eenvoudig om over te stappen op MINOX. Het MINOX-pakket is snel te doorgronden, gebruikersvriendelijk, volledig en niet duur. Dat we een goed pakket leveren, blijkt uit de praktijk. Want ook in deze crisistijd wij behoorlijk." Dit najaar komt MINOX met een nieuwe versie op de markt. Deze versie biedt bijvoorbeeld de mogelijkheid om van een verkooporder automatisch een inkoop order te maken. "Een optie waar het Midden- en Kleinbedrijf zeker blij mee is", zegt Brouwer. "De grafische presentatie van de cijfers van het grootboek, debiteuren en crediteuren zal zowel de cliënt als de accountants- en administratiekantoren aanspreken. Voorop. staat echter dat het pakket datgene doet wat het moet doen. MINOX staat bekend vanwege de helderheid en duidelijkheid en dat willen we graag zo houden."

Bronvermelding: tijdschrift NOAB Activa (jaargang 22; nummer 4 - oktober 2009) geschreven door Henk Poker.