Nieuw in Uren: Doorbelastingen

De functionaliteit van MINOX-Urenadministratie is onder andere uitgebreid met de extra mogelijkheid om behalve de uren van een medewerker ook speciale prijsafspraken met cliënten door te belasten.

Inleiding
Accountantskantoren bieden in toenemende mate een uitgebreider dienstenpakket aan. Met cliënten worden voor bepaalde werkzaamheden speciale prijsafspraken gemaakt, bijvoorbeeld voor verloningen en telefonische consults.

Tevens kan een kantoor ook verschotten hanteren. Verschotten zijn werkelijk gemaakte (additionele) kosten die een accountantskantoor moet maken voor de uitvoering van een opdracht. De verschotten worden meestal (zonder toeslag) rechtstreeks doorbelast aan de cliënt, bijvoorbeeld inschrijvingskosten voor de Kamer van Koophandel. Ook worden kilometervergoedingen vaak gezien als verschotten.

Doorbelastingen
Met de functie Doorbelastingen biedt de nieuwe versie van MINOX een oplossing voor bovengenoemde materie. We gaan er vanuit dat men een specifieke werksoort aanmaakt voor de activiteit (bijvoorbeeld verloningen). Vervolgens wordt een tarief in MINOX vastgelegd voor deze werksoort. De tariefafspraken zijn afhankelijk van de cliënt en de werksoort, maar natuurlijk onafhankelijk van de medewerker.

De uren van de medewerkers worden op de bekende wijze geregistreerd, ook ingeval van de hierboven genoemde tariefafspraken. Is er sprake van een speciale tariefafspraak dan dient in dezelfde regel van het boeken van de uren ook het aantal (verloningen) te worden ingetoetst.

Niet alle medewerkers dienen geconfronteerd te worden met de speciale ingave van dit aantal. Bijvoorbeeld met het verlonen zijn mogelijk meerdere medewerkers van het accountantskantoor bezig. Slechts één medewerker geeft het aantal verloningen voor de betreffende cliënt in.

Declaratie
Bij de koppeling met declaraties worden bij de cliënt de bedragen (tijd * uurtarief) van de urenmutaties vervangen door de tariefafspraak (aantal * tarief).

Voor de statistieken en de verslaglegging van de urenmutaties richt MINOX zich op de uren van de medewerker. Voor de statistieken van de cliënt kan het doorbelaste tarief afgedrukt worden.

De nieuwe versie van MINOX-Urenadministratie is automatisch beschikbaar voor alle gebruikers die in het bezit zijn van een service-abonnement. De update gaat vergezeld van de nieuwsbrief MINOX-Info.