Urenverantwoording: registreren en declareren
Het blijkt in de praktijk dat accountantskantoren de uren nog vaak in een Excelsheet bijhouden. Met deze werkwijze bent u nog de nodige uren bezig om de maand- declaratie af te ronden. MINOX-Urenadministratie biedt u hiervoor dé oplossing.
Accountantskantoren bieden in toenemende mate een uitgebreider dienstenpakket aan. Met een aantal cliënten worden voor bepaalde werkzaamheden prijsafspraken gemaakt; bijvoorbeeld voor verloningen en telefonische consults. Dit betekent dat naast het vastleggen van de uren het kantoor dan nog veel tijd moet besteden voordat de definitieve declaratie klaar is.
Het registreren van de uren zal met MINOX-Urenadministratie gegarandeerd sneller gaan. Vooral als u nu reeds met MINOX-Financieel werkt. Prijsafspraken worden automatisch toegepast. Tevens vindt een volledigheidscontrole op de geboekte uren plaats. Indien gewenst kunnen de medewerkers zelf hun eigen uren muteren en opvragen.
Zijn alle werkzaamheden geregistreerd, dan stelt het declareren nog maar heel weinig voor. MINOX maakt een declaratievoorstel. U heeft hier nog alle mogelijkheden om eventuele wijzigingen door te voeren of (alleen) voorschotten in rekening te brengen. Niet gedeclareerde uren blijven net zo lang achter in de urenadministratie tot ze worden gefactureerd (of worden afgeboekt).
Naast een snelle registratie biedt MINOX-Uren tal van managementoverzichten. Daarmee heeft u volledig inzicht in de productiviteit van de medewerkers. Met een simpele muisklik maakt u overzichten van de gedeclareerde - en de nog te declareren bedragen.
MINOX-Urenadministratie biedt u veel mogelijkheden
- Snel en gecontroleerd boeken van de uren per medewerker, cliënt, werksoort (en eventueel boekjaar of project)
- Volledigheidscontrole op de geboekte uren ten opzichte van de normuren
- Automatisch bepalen van tarieven (cliënt, medewerker en werksoort)
- Mogelijkheid van periodieke voorschotten en het automatisch verrekenen daarvan
- Mogelijkheid van doorbelastingen en verschotten
- Conceptdeclaratie met correctiemogelijkheid
- Koppeling met MINOX-Financieel voor het automatisch vervaardigen en verwerken van de declaratie
- Uitgebreide rapportages per cliënt en per medewerker
- Inzicht in het onderhanden werk
In de brochure vindt u een uitgebreide beschrijving van MINOX-Urenadministratie. Klik hier voor meer informatie over de prijzen van MINOX-Urenadministratie.