AuditFile: aardig of een must

Is MINOX-AuditFile wel zijn geld waard, vraagt u zich misschien af. Wij verkondigen juist dat deze module met name voor accountants- en administratiekantoren een must is! De voordelen even op een rijtje.

Iedere ondernemer krijgt op gezette tijden te maken met een controle van de Belastingdienst. Eén van de meest tijdrovende bezigheden daarbij is het verzamelen en inzichtelijk maken van de gegevens die de Belastingdienst voor de controle nodig heeft. Kenmerkend voor de AuditFile is dat men de financiële mutaties kan raadplegen, zonder gebruik te maken van het boekhoudpakket dat de bron is van deze mutaties. Onder het motto, om te komen tot administratieve lastenverlichting voor het bedrijfsleven heeft de Belastingdienst in 1999 de AuditFile ontwikkeld. De meeste gegevens die voor de controle noodzakelijk zijn, worden hierin opgenomen. AuditFile versie 2, ook wel XML AuditFile Financieel genoemd, is ontwikkeld door het XML-platform, een samen- werkingsverband van SRA (samenwerkende registeraccountants & accountants-administratieconsulenten), de Belastingdienst en softwareleveranciers.

XML AudiFile Financieel versie 3

Onlangs is AuditFile XAF 3 verschenen. De verwachting is dat deze versie breed wordt ondersteund. Zowel door de aanbieders van financieel administratieve pakketten, producenten van rapportage software en natuurlijk de Belastingdienst. Kenmerkend van deze nieuwe versie is dat de informatie aanzienlijk uitgebreid is, waardoor men meer inzicht heeft in de administratie. Hierdoor is de toepasbaarheid van de AuditFile nog breder inzetbaar. De drie bovengenoemde formaten worden in MINOX ondersteund, waarbij u per toepassing kunt kiezen welk formaat u op dat moment wilt opleveren.

Een natuurlijke koppeling met rapportagesoftware

Niet alleen voor het snel en eenvoudig aanleveren van gegevens aan de Belastingdienst is de AuditFile een must. Ook biedt het een optimale koppeling met rapportagesoftware en programmatuur voor fiscale aangiften (zoals de VPB). Wij vernemen enthousiaste verhalen over de eenvoudige uitwisseling van MINOX. Het rapport wordt voor de cliënt uitgewerkt, waarbij de bank kan worden gerapporteerd in het nieuwe SBR-formaat. Vervolgens biedt de betere rapportagesoftware de naadloze koppeling met alle fiscale softwarepakketten.

De prijs van MINOX-AuditFile bedraagt éénmalig € 250,- (exclusief BTW).