Nieuwe meekijkstructuur accountantskantoren
De meekijkstructuur voor accountantskantoren bij RDC XTended wordt binnenkort nog aantrekkelijker. Zowel de techniek om bij een klant in zijn administratie in te loggen als de meekijk- en meewerktarieven zijn gewijzigd.
RDC XTended heeft -in nauwe samenwerking met MINOX Software- een nieuwe methode ontwikkeld waarbij een accountant met alle cliënten met MINOX-Online kan meekijken en meewerken.
Inloggen bij RDC Xtended
Voorheen logde de accountant met de gebruikersnaam van de cliënt (
accountant@naamklant.asp) bij RDC in. De meeste kantoren gebruikten daar het hulpprogramma MINOX-OnlineRelaties voor. Met de nieuwe meekijkmethode logt het accountantskantoor nog maar met één gebruikersnaam (en wachtwoord) in, namelijk met de naam van het kantoor zelf (
accountant@naamkantoor.asp).
Nadat men is ingelogd, kiest men voor MINOX-OnlineRelaties. Alle relaties van het accountantskantoor (die akkoord zijn gegaan met het meekijken door de accountant) worden nu getoond. Selecteert men een cliënt en drukt men dan op de button MINOX dan logt men direct in bij de betreffende relatie. Is de accountant klaar met het meekijken of –werken en sluit men MINOX af, dan komt men automatisch terug in de lijst met relaties. De accountant kan nu inloggen bij een andere cliënt of MINOX-OnlineRelaties afsluiten, om vervolgens uit te loggen van RDC Xtended.
Beveiliging
Voor een aantal accountantskantoren is het geen prettige gedachte dat elke medewerker van het kantoor de gebruikersnaam en het wachtwoord moet kennen om online te kunnen werken. Te denken valt aan de situatie waarbij de medewerker deze vertrouwelijke gegevens verliest of als de medewerker uit dienst gaat.
Om de vertrouwelijkheid ook naar uw cliënt te kunnen waarborgen, hebben we het programma MINOX-OnlineRelaties ontworpen. Met dit programma kan een medewerker van het accountantskantoor bij een cliënt inloggen, zonder een gebruikersnaam in te toetsen en te weten. De medewerker logt met zijn gebruikelijke initialen in het hulpprogramma van MINOX in. Hij of zij kan alleen kiezen voor Verbinden. De medewerker hoeft dus geen wachtwoord voor het inloggen bij RDC EXtended in te toetsen en ziet dit ook niet.
Prijs meekijk/-werkaccountant
RDC XTended berekent aan de meekijk/-werkaccountant voor een onbeperkt aantal cliënten € 19,95 per gebruiker/maand (exclusief entreekosten en BTW). Heeft de accountant een service-abonnement op een offlinepakket van MINOX dan zijn er voor het online-meekijken voor MINOX geen extra kosten verschuldigd. Tevens is het gebruik van MINOX-OnlineRelaties gratis.