Verwijzingsrekeningen

‘Te betalen BTW ‘ en ‘Te vorderen BTW’ boekt u het hele boekjaar op gescheiden grootboekrekeningen. Maar bij het aanmaken van een nieuw boekjaar dient u het saldo van deze rekeningen over te boeken op de grootboekrekening ‘Betaalde / ontvangen BTW’. MINOX biedt u met de ‘verwijzingsrekeningen’ de mogelijkheid om dit te automatiseren.

We kennen een aantal grootboekrekeningen die aan het begin van het boekjaar gesaldeerd moeten worden. Het bovengenoemde voorbeeld van de BTW komt bij elk bedrijf dat BTW-plichtig is voor. Maar ook bij een eenmanszaak bijvoorbeeld, zullen de grootboekrekeningen van de privé-mutaties moeten worden overgeboekt naar kapitaal. 

Bij Onderhoud -> Grootboek kan bij de grootboekrekeningen, waarvan het saldo moet worden overgeboekt, in de tab Extra in het veld Verwijzingsrekeningnummer de grootboekrekening worden ingevuld waarop het saldo geboekt moet worden. Dus bij de grootboekrekeningen ‘Te betalen BTW‘ en ‘Te vorderen BTW’ vult u het nummer in van de grootboekrekening ‘Betaalde / ontvangen BTW’. MINOX zal dan automatisch bij het aanmaken van het nieuwe boekjaar, zowel het saldo van de rekening  ‘Te betalen BTW‘ als ‘Te vorderen BTW’ overboeken naar de rekening ‘Betaalde / ontvangen BTW’. Deze mutatie vindt plaats in het dagboek Beginbalans BS. Ook bij ‘Opnieuw overname beginbalans’ zal MINOX de bovengenoemde boekingen (opnieuw) maken.

MINOX neemt u hiermee werk uit handen en u kunt weer snel aan de slag in het nieuwe boekjaar. De verwijzingsrekening moet een balansrekening zijn.