Back-up van de administraties
Iedereen weet tegenwoordig hoe belangrijk het is om regelmatig een back-up te maken van de administratie(s). MINOX biedt deze mogelijkheid bij Administratie -> Backup. Houdt u er wel rekening mee dat de back-up die u op deze manier maakt, alleen van het boekjaar is, waar u op dat moment in werkt.Richtlijnen:
- Maak altijd (nadat u gewerkt heeft in de administratie) een back-up. Veelal is dit dagelijks.
- Zorg dat u meerdere back-ups maakt van een administratie. Zo maakt u bijvoorbeeld elke dag afzonderlijke back-ups.
- Bewaar (ook) back-ups op een andere locatie. Een geheugenstick of externe harde schijf kunt u gemakkelijk meenemen.
- Als buiten MINOX om een back-up wordt gemaakt, zorg dan wel dat u weet hoe u deze kunt terugplaatsen.
- Controleer regelmatig (bijvoorbeeld eens per maand) of de back-up op een juiste wijze wordt gemaakt, met name als u de back-up buiten MINOX om maakt.
- Overweeg de mogelijkheden van de zogenaamde “Back-up Online”. Uw administratie of de back-up hiervan wordt dan automatisch elke dag op beveiligde server van een hostingbedrijf geplaatst.
- Als u niet meer in een oud boekjaar werkt (of muteert) dan hoeft u hiervan niet telkens een nieuwe back-up te maken. Zorg er echter wel voor dat u deze back-ups extern opslaat, voorziet van een label en dat u ze gemakkelijk kunt terugvinden.
MINOX-Online
Werkt u met MINOX-Online dan worden automatisch (tot zeven generaties) back-ups voor u gemaakt en op diverse beveiligde servers opgeslagen. U hoeft hier zelf niets voor te doen. Maar ook met MINOX-Online kunt u wel een back-up maken.