« Terug
Over MINOX »
Referenties
Sinds 1987 werd er op ons kantoor al gewerkt met de Dos versie van MINOX. De cliënten welke zelf boekten hadden diverse systemen in gebruik, allen op Dos gebaseerd. Voor de loonadministratie werd en wordt nog steeds het softwarepakket Lopac gebruikt.
In het jaar 2002 zijn we als kantoor ons gaan oriënteren over hoe nu verder na het Dos tijdperk. Vooral gebruiksvriendelijkheid, directe verwerking, makkelijk correcties maken zonder veel gedoe met voorafgaande journaalposten die de hele administratie maar bevuilen alsmede voldoende ondersteuning en een goede prijs-kwaliteit-verhouding voor ons en onze cliënten die zelf boekten waren criteria waarop geselecteerd werd. De uitwisselbaarheid en communicatie met de andere pakketten welke in ons kantoor aanwezig waren of zouden worden aangeschaft diende ook vlot te verlopen.
Na een jaar van onderzoek zijn we unaniem tot de conclusie gekomen om ingaande 1 januari 2003 over te stappen op MINOX voor Windows, de pro-versie, gezien het feit dat dit pakket eigenlijk in onze ogen als enige voldeed aan alle gestelde criteria van toen en ook voor uitbreiding in de toekomst. Vele van onze cliënten die zelf boekten hebben de overstap met ons gemaakt, vooral gebaseerd op de prijs en de eenvoud van bediening welke wij zelf altijd omschrijven als een cliënt zelf wil gaan boeken met de zin “als je een bankafschrift kunt lezen, en kunt typen, kun je als huisvrouw na een halve dag begeleiding zelf boeken”
Wat zeker een grote rol speelt is de uitstekende backup die je hebt van de support afdeling van MINOX zelf, korte lijnen, altijd iemand die je te woord kan staan en wil helpen, kortom geen langdraderig gedoe, je wilt tenslotte door met je boekhouding als je bezig bent en een probleem tegenkomt.
Als een cliënt een eigen licentie heeft, kun je makkelijk elkaar de administratie mailen, tegenwoordig is on-line ook in opmars hetgeen nog meer voordelen geeft en van de klant zelf geen dure investering vraagt. Hierdoor is een cliënt makkelijk over te halen zelf te gaan boeken en op die manier beter bij zijn onderneming betrokken te zijn, zonder dat er kwaliteitsverlies geleden wordt. Moeilijke boekingen als leasecontracten e.d. worden door ons on-line verzorgd zodat te allen tijde de administratie compleet is.
In 2007 is ons paradepaardje samen met MINOX van start gegaan. Al enkele jaren zochten we naar een urenregistratieprogramma met koppeling naar facturering en financieel welke volledige vrijheid van werken gaf. In ons kantoor wordt namelijk niet alleen op urenbasis gewerkt, ook diverse werkzaamheden geschieden tegen stuksprijs waarbij wij wel de informatie willen hebben over de hoeveelheid tijd die hiermee gemoeid is. Samen met MINOX hebben wij het bestaande programma individueel aan laten passen om het een en ander mogelijk te maken. Wat schetst onze verbazing, voor een klein kantoor als het onze is dit mogelijk gebleken, datgene wat in onze ogen alleen de grotere kantoren zich kunnen permitteren namelijk maatwerk in je software was bij MINOX mogelijk tegen een kostprijs welke alleszins heel redelijk is te noemen. Ook in de komende updates van onze programmatuur wordt dit stukje maatwerk volledig meegenomen en geactualiseerd. Thans beschikken wij over een zeer compleet systeem waarin alle vrijheid van declareren, uitstellen, afboeken, stuksprijzen evenals een volledige statistiek als informatiecentrum aanwezig is.
Alle lof hiervoor naar de medewerkers van MINOX, afdeling verkoop, deze hadden een luisterend oor voor onze wensen, de afdeling programmeren voor het juist implementeren en laten werken van de gevraagde oplossingen en niet te vergeten de ondersteuning van de supportafdeling bij de opzet en in werkingstelling van dit stuk maatwerk. Vergeet vooral ook niet Kelly die onze telefoontjes geduldig in ontvangst nam en zorgde dat de juiste persoon ons terugbelde voor ondersteuning mochten die even in gesprek zijn.
Na het intensieve contact waarbij men in de ontwikkelingsfase regelmatig uit Veenendaal naar Friesland is afgereisd, was het eigenlijk een fluitje van een cent om er mee aan de slag te gaan. Vanaf het eerste moment van invoering van de urenregistratie, het inlezen in de facturering en doorboeken naar financieel is er een aanzienlijke tijdsbesparing gerealiseerd. We spreken dan ook over enkele dagen per maand.
Kortom als kantoor zijn wij zeer tevreden met de gemaakte keuze en de mogelijkheden die MINOX in al zijn veelzijdigheid biedt. We zullen dan ook in de komende jaren zeker verder onze automatisering uitbreiden met MINOX als softwarepartner aan onze zijde.
Namens Van Breeden Administrateurs
N. van der Veen Belastingadviseur CB
Referentie: Van Breeden Administrateurs
http://www.vanbreeden.nl/
Van Breeden Administrateurs
Van Breeden Administrateurs te Burgum is een administratiekantoor bestaande uit momenteel 10 medewerkers welke voornamelijk werkzaam zijn in het MKB segment.Sinds 1987 werd er op ons kantoor al gewerkt met de Dos versie van MINOX. De cliënten welke zelf boekten hadden diverse systemen in gebruik, allen op Dos gebaseerd. Voor de loonadministratie werd en wordt nog steeds het softwarepakket Lopac gebruikt.
In het jaar 2002 zijn we als kantoor ons gaan oriënteren over hoe nu verder na het Dos tijdperk. Vooral gebruiksvriendelijkheid, directe verwerking, makkelijk correcties maken zonder veel gedoe met voorafgaande journaalposten die de hele administratie maar bevuilen alsmede voldoende ondersteuning en een goede prijs-kwaliteit-verhouding voor ons en onze cliënten die zelf boekten waren criteria waarop geselecteerd werd. De uitwisselbaarheid en communicatie met de andere pakketten welke in ons kantoor aanwezig waren of zouden worden aangeschaft diende ook vlot te verlopen.
Na een jaar van onderzoek zijn we unaniem tot de conclusie gekomen om ingaande 1 januari 2003 over te stappen op MINOX voor Windows, de pro-versie, gezien het feit dat dit pakket eigenlijk in onze ogen als enige voldeed aan alle gestelde criteria van toen en ook voor uitbreiding in de toekomst. Vele van onze cliënten die zelf boekten hebben de overstap met ons gemaakt, vooral gebaseerd op de prijs en de eenvoud van bediening welke wij zelf altijd omschrijven als een cliënt zelf wil gaan boeken met de zin “als je een bankafschrift kunt lezen, en kunt typen, kun je als huisvrouw na een halve dag begeleiding zelf boeken”
Wat zeker een grote rol speelt is de uitstekende backup die je hebt van de support afdeling van MINOX zelf, korte lijnen, altijd iemand die je te woord kan staan en wil helpen, kortom geen langdraderig gedoe, je wilt tenslotte door met je boekhouding als je bezig bent en een probleem tegenkomt.
Als een cliënt een eigen licentie heeft, kun je makkelijk elkaar de administratie mailen, tegenwoordig is on-line ook in opmars hetgeen nog meer voordelen geeft en van de klant zelf geen dure investering vraagt. Hierdoor is een cliënt makkelijk over te halen zelf te gaan boeken en op die manier beter bij zijn onderneming betrokken te zijn, zonder dat er kwaliteitsverlies geleden wordt. Moeilijke boekingen als leasecontracten e.d. worden door ons on-line verzorgd zodat te allen tijde de administratie compleet is.
In 2007 is ons paradepaardje samen met MINOX van start gegaan. Al enkele jaren zochten we naar een urenregistratieprogramma met koppeling naar facturering en financieel welke volledige vrijheid van werken gaf. In ons kantoor wordt namelijk niet alleen op urenbasis gewerkt, ook diverse werkzaamheden geschieden tegen stuksprijs waarbij wij wel de informatie willen hebben over de hoeveelheid tijd die hiermee gemoeid is. Samen met MINOX hebben wij het bestaande programma individueel aan laten passen om het een en ander mogelijk te maken. Wat schetst onze verbazing, voor een klein kantoor als het onze is dit mogelijk gebleken, datgene wat in onze ogen alleen de grotere kantoren zich kunnen permitteren namelijk maatwerk in je software was bij MINOX mogelijk tegen een kostprijs welke alleszins heel redelijk is te noemen. Ook in de komende updates van onze programmatuur wordt dit stukje maatwerk volledig meegenomen en geactualiseerd. Thans beschikken wij over een zeer compleet systeem waarin alle vrijheid van declareren, uitstellen, afboeken, stuksprijzen evenals een volledige statistiek als informatiecentrum aanwezig is.
Alle lof hiervoor naar de medewerkers van MINOX, afdeling verkoop, deze hadden een luisterend oor voor onze wensen, de afdeling programmeren voor het juist implementeren en laten werken van de gevraagde oplossingen en niet te vergeten de ondersteuning van de supportafdeling bij de opzet en in werkingstelling van dit stuk maatwerk. Vergeet vooral ook niet Kelly die onze telefoontjes geduldig in ontvangst nam en zorgde dat de juiste persoon ons terugbelde voor ondersteuning mochten die even in gesprek zijn.
Na het intensieve contact waarbij men in de ontwikkelingsfase regelmatig uit Veenendaal naar Friesland is afgereisd, was het eigenlijk een fluitje van een cent om er mee aan de slag te gaan. Vanaf het eerste moment van invoering van de urenregistratie, het inlezen in de facturering en doorboeken naar financieel is er een aanzienlijke tijdsbesparing gerealiseerd. We spreken dan ook over enkele dagen per maand.
Kortom als kantoor zijn wij zeer tevreden met de gemaakte keuze en de mogelijkheden die MINOX in al zijn veelzijdigheid biedt. We zullen dan ook in de komende jaren zeker verder onze automatisering uitbreiden met MINOX als softwarepartner aan onze zijde.
Namens Van Breeden Administrateurs
N. van der Veen Belastingadviseur CB
Referentie: Van Breeden Administrateurs
http://www.vanbreeden.nl/