Boekhouden als een Pro

Als professionele administrateur wil je efficiënt kunnen werken. In Minox kun je doordat je meerdere programma's tegelijkertijd kunt openen makkelijk switchen tussen een vraag van een collega die iets moet weten, het draaien van een rapport en het verwerken van facturen.

Wanneer je als bedrijf zaken doet in vele landen dan wil je dat valuta efficiënt kunnen worden verwerkt. In Minox kun je werken met valuta dagboeken, valuta administraties maar uiteraard kun je ook eenvoudig individuele valuta boekingen maken. Uiteraard worden er ook automatische koersverschillen geboekt wanneer de bedragen in bank worden ontvangen of betaald.

Door te werken met budgetten hou je grip op de financiële positie van je bedrijf. Je kunt je realisatie van vorig jaar gebruiken om je budget van dit jaar vast te stellen. Via overzichtelijke rapportages heb je periodiek inzicht in budget versus je realisatie.

Boek eenvoudig een jaarfactuur voor de verzekering of vooruit gefactureerde kwartaalomzet in de juiste periodes. Bij een kosten- of omzetboeking kan met een druk op de knop worden aangegeven dat deze over meerdere periodes gespreid moet worden. Geef de start van de looptijd en het aantal perioden op om de spreiding te boeken (transitorisch boeken) en klik op ‘Verwerken’. Je ziet vervolgens in één oogopslag welke boekingen gemaakt zijn.

Met de werkkostenregeling module die in iedere uitvoering van Minox online boekhouden beschikbaar is krijg je op een professionele manier inzicht in kosten die vallen onder de werkkosten. Hiermee hou je grip en voorkom je naheffingen door de belastingdienst.

Wanneer je bedrijf groeit kun je eenvoudig het aantal administraties in Minox uitbreiden. Nieuwe administraties kunnen toegewezen worden aan rechtengroepen om zo een goede functiescheiding in het bedrijf aan te brengen.

Creëer meer inzicht in je administratie met een een goede kosten verdeling. Met kostensoorten kun je afdelingen en projecten inzichtelijk maken. Op de kostenplaatsen worden de boekingen vastgelegd voor het inzicht op detailniveau.

Je team groeit en daardoor heb je extra gebruikers nodig. Minox groeit eenvoudig mee. Iedere gebruiker heeft een individueel rechtenprofiel waarmee via standaard rechtengroepen gedetailleerde autorisatie kan worden ingesteld.

Je kunt veel efficiënter wanneer je je muis niet hoeft te gebruiken en in een logische flow met sneltoetsen door de applicatie kunt navigeren. Zeker als professional is een uitgebreide ondersteuning van sneltoetsen een voorwaarde voor meer werkplezier.

Heb je veel journaalposten die regelmatig terugkomen? Met Vaste journaalposten kunnen al deze boekingen geautomatiseerd worden geboekt.

Door verwijzingsrekeningen kun je veel tijd besparen met automatische salderingen in het eindejaarsproces. Denk aan salderingen voor de btw, privé en andere rekeningen.

De Auditfile stelt iedere boekhouder in staat op een uniforme manier alle data uit de administratie op te slaan. Dit bestand kan vervolgens worden gebruikt door de belastingdienst, accountants of auditors om snel inzicht in je administratie te krijgen.

Werk je veel met kruispostenrekeningen en wil je snel een rekening afletteren dan kan dat met de afletterfunctionaliteit. Vink simpel de posten aan die je tegen elkaar wilt wegstrepen. Zo hou je overzicht!