Efficiënt administraties verwerken voor een vaste lage prijs
Accountancy verandert. Het werk van een accountant bestaat niet meer uit simpelweg bonnen invoeren en betalingen boeken: ondernemers willen pro-actief advies over kansen en deze zo goed mogelijk benutten. Aan jou als accountant de taak om samen met je klanten deze verandering vorm te geven.
In deze manier van werken is goede boekhoudsoftware van onschatbare waarde. Een pro-actieve rol kun je alleen aannemen als je realtime inzicht hebt in de boekhouding van een onderneming. En om samen met de ondernemer een beslissing te maken, heb je informatieve dashboards nodig die je volledig naar wens kunt samenstellen.
Minox biedt het platform waarop je optimaal kunt samenwerken met je klanten. Een platform dat een deel van jouw werkzaamheden automatiseert en daarmee ruimte creëert voor écht advies. Strategisch advies waarop ondernemers kunnen acteren en waarmee kansen gezien én benut worden. Wij noemen dit Accounting Connected.
Elke ondernemer maakt een afweging bij het inrichten van zijn administratie: wat kan ik zelf doen en wat moet mijn accountant doen? Deze keuze hoeft de ondernemer niet zelf te maken: met jouw ervaring als accountant kun je de ondernemer hierin adviseren.
Door rekening te houden met de boekhoudkennis van de ondernemer bepaal je samen welke werkzaamheden door wie worden uitgevoerd. Zo worden alle documenten en mutaties op tijd verwerkt en behoren de terugkerende BTW-pieken tot de verleden tijd.
Samenwerken is de sleutel tussen de accountant en zijn klanten. Dankzij Minox kan de ondernemer boekhouden zonder zelf te boekhouden: het enige wat de ondernemer hoeft te doen, is het doorsturen van bonnetjes en inkoopfacturen naar een e-mailadres. De boekhoudrobot boekt ze vervolgens grotendeels direct weg.
De facturering doet de klant online vanuit zijn administratie en zijn aanmaningen verstuurt hij periodiek. De betalingen worden automatisch klaargezet en de ondernemer betaalt ze met één vingerafdruk direct vanuit de ondernemersapp Bizcuit. De boekhouder of accountant controleert, boekt de lastige posten en doet het jaarwerk.
Met de RGS Analyzer heb je als accountant de mogelijkheid om klantspecifieke dashboards met een paar klikken te creëren en te configureren. Zo kun je periodiek de belangrijkste financiële informatie bespreken met je ondernemer en hierop acteren.
Onze missie is om boekhouding 100% te automatiseren. Een belangrijk voorbeeld hiervan is de Scan & Herken functionaliteit in de ondernemersapp. Maar automatisering betekent ook dat nieuwe leveranciers automatisch worden aangemaakt in Minox en dat de zelflerende robot weet welke journaalposten hij moet aanmaken. Natuurlijk wil jij wel overzicht houden en eenvoudig kunnen controleren en corrigeren. Daarom zie je in Minox de inkoopfactuur direct naast de boeking.
De Bizcuit (‘biz kit’) app is het Zwitsers zakmes voor de ondernemer. Door het scannen en automatisch herkennen van bonnen, contracten en facturen heeft de ondernemer zijn administratie piekfijn op orde. Dankzij een eigen PSD2 licentie is Bizcuit als betaalinstelling in staat om alle banken te integreren.
Betaalrun
Betaling staat klaar!
Controleren
Goedkeuren
Document
Veel boekhoudpakketten zijn gericht op ondernemers en missen daarom de handigheden voor de accountant. Dankzij meer dan 35 jaar ervaring weten wij precies wat jij nodig hebt om de ondernemer te ontzorgen. Daarom beschik je met Minox standaard over de volgende mogelijkheden:
