Inkoopfacturen automatiseren

Boek eenvoudig een jaarfactuur voor de verzekering of vooruit gefactureerde kwartaalomzet in de juiste periodes. Bij een kosten- of omzetboeking kan met een druk op de knop worden aangegeven dat deze over meerdere periodes gespreid moet worden. Geef de start van de looptijd en het aantal perioden op om de spreiding te boeken (transitorisch boeken) en klik op ‘Verwerken’. Je ziet vervolgens in één oogopslag welke boekingen gemaakt zijn.

Wanneer je zaken doet met nieuwe leveranciers worden er vol automatisch crediteuren aangemaakt. Alle belangrijke zaken worden uit de UBL overgenomen zoals naam, adres, woonplaats maar ook Iban. Wanneer een Iban van een leverancier wijzigt krijg je daar een melding van om spookfacturen makkelijker te kunnen onderscheppen.

We zijn ervan overtuigd dat boekhouden steeds meer zal worden geautomatiseerd. Daarom worden in Minox nieuwe leveranciers automatisch aangemaakt en leert de zelflerende robot welke journaalposten hij moet maken. Natuurlijk wil jij overzicht hebben en makkelijk kunnen controleren en corrigeren. Daarom zie je in Minox de inkoopfactuur op alle plekken waar dat makkelijk is direct naast de boeking.

Als ondernemer wil je je administratie in zo min mogelijk tijd doen. Dan helpt split screen werken, altijd je document direct naast de boeking. Daarnaast wil je een volledige administratie, dus boekingen inclusief alle documenten. Zo raak je nooit meer je bonnen en facturen kwijt en kun je ze op ieder moment makkelijk terugvinden! Makkelijk ook is de bulk splitter die standaard in Minox aanwezig is. Hiermee digitaliseer je schoenendozen en orders zodat je altijd een kopie factuur bij de hand hebt.

Via de handige Bizcuit app kun je makkelijk een foto maken van je bonnetje en direct insturen naar de administratie. Ook kun je je inkoopfacturen via de mobiele app uploaden en worden deze zelfs realtime herkent zodat je ze direct kunt controleren. Als facturen zijn verwerkt heb je direct overzicht over alle nog te betalen facturen en kun je deze door middel van je vingerafdruk gemakkelijk betalen Betalen: betaal inkoopfacturen direct vanuit je boekhouding met je vingerafdruk (04-online payment) Factuur connectie: je portaalfacturen worden automatisch opgehaald en verwerkt.

In ieder online boekhouden abonnement zitten bij Minox standaard 50 facturen realtime herkenning inbegrepen. Uiteraard kun je dit eenvoudig en voordelig uitbreiden naar de hoeveel facturen die jij wilt herkennen. Minox biedt tevens een handige functie voor het snel verwerken van veel inkoopfacturen tegelijk. Met Bulk verwerking haal je een stapel facturen door de scanner, deze moet je daarna splitsen en daarna worden ze direct geboekt. Naast de gautomatiseerde realtime herkenning biedt Minox ook Premium herkenning. Hierbij wordt op de herkenning van inkoopfacturen een strenge kwaliteitscontrole toegepast en wordt er door mensen ingegrepen als de herkenning niet voldoende was.

Minox biedt meerdere Scan & Herken services aan. Standaard zijn er 50 Realtime herkenningen per maand inbegrepen bij ieder Minox Online abonnement vanaf Connect. Realtime herkenning is erg snel en door ontwikkelingen steeds vollediger. Naast Realtime herkenning biedt Minox ook premium herkenning, hier wordt actieve kwaliteitscontrole toegepast op de herkenning en waar nodig wordt dit aangevuld door mensen. Hierdoor zijn facturen via premium herkenning altijd 100% volledig en bijna 100% juist herkend.

Vind je het ook zo vervelend dat je sommige facturen alleen kunt downloaden nadat je bent ingelogd op een portaal van de leverancier. Dan is factuurconnectie de uitkomst voor jou! Voeg eenvoudig de leverancier toe waarvan je de facturen automatisch wilt ophalen en de facturen worden daarna automatisch geboekt in de boekhouding.

Genereer vanuit de boekhouding eenvoudig een betalingsvoorstel. In plaats van een bestandje te downloaden wordt in Minox het betaalvoorstel direct bij de Bizcuit ondernemers app afgeleverd.  Betaal de inkoopfacturen vervolgens direct met je vingerafdruk. Samengevat: nooit meer klieren in internetbankieren.